Du kan levere både utlegg og reiseregninger rett fra appen – med kvittering, kjøring og diett.
Ser du ikke «Reiser & utlegg»? Be en brukeradministrator i kontoen om å gi deg tilgang.
Utlegg
- Trykk på Reiser & utlegg > Opprett > Utlegg.
- Ta bilde av kvitteringen, eller last den opp fra mobilen. La du ved feil bilde? Trykk på søppelkasse-ikonet.
- Fyll inn sum, dato, kostnadskategori og betalingstype. Legg gjerne til en kommentar.
- Trykk på Lagre. Knytt utlegget til prosjekt, ordre eller dimensjoner hvis det er aktuelt.
- Trykk på Send for å sende utlegget til godkjenning.
Reiseregning
- Trykk på Reiser & utlegg > Opprett > Reise.
- Fyll inn avreisepunkt, destinasjon, dato og formål. Knytt reisen til prosjekt, ordre eller dimensjoner hvis det er aktuelt.
- Trykk på Legg til og velg det du vil føre på reisen:
- Kostnad: Ta bilde av eller last opp kvitteringen, fyll inn detaljene og trykk på Lagre.
- Kjøring: Fyll inn avreisepunkt, destinasjon, dato og distanse, og trykk på Neste. Velg biltype, og eventuelt firmabil, tilhenger, passasjer eller bompenger.
- Diett: Velg om det er en utenlandsreise og hvilken type overnattingssted. Velg så hvilke måltider som skal trekkes fra – for alle dager eller per dag.
- Se over reiseregningen og trykk på Send for å sende den til godkjenning.
Endre tittel
Vil du endre tittelen på et utlegg eller en reiseregning? Trykk på tittelen øverst. Gjør endringene og lagre.
Godt å vite
- Kjøring og diett krever at selskapet bruker statens satser. Dette slås på i innstillingene for reiser og utlegg i webløsningen.
- Kjører du elbil? Velg biltypen Utslippsfri.
- Nattillegg kan ikke føres i appen – bare i webløsningen.
Hva skjer etterpå?
Utlegget eller reiseregningen går til godkjenning hos lederen din. Du følger statusen under Reiser & utlegg – åpne ligger i fanen Åpne, innsendte i fanen Leverte.
Les også: